一、COSTCO验厂不通过的申诉流程
若供应商对COSTCO验厂结果存在异议,可通过以下步骤提出申诉:
1.明确争议点与准备证据
仔细阅读验厂报告,明确不合格项的具体内容(如劳工权益、环保措施、文件记录等)。
收集支持性证据,包括但不限于:
文件记录:工资单、考勤表、社保缴纳证明、环保许可证等;
现场照片:整改后的设备状态、安全标识、员工工作场景等;
员工访谈记录:证明劳工权益合规的访谈内容(需员工签字确认);
培训记录:反腐败、安全生产等主题的培训签到表及教材。
案例:某工厂因未提供完整的环保许可证被判不合格,后补充政府备案文件及危废处理台账,申诉成功。
2.提交申诉请求
时效要求:需在收到审核报告后的5个工作日内,通过COSTCO供应商管理系统(如TASK选项卡)提交申诉。
申诉内容:明确指出争议点,附上证据清单及说明(如“附件1为整改后的消防通道照片,证明符合安全标准”)。
3.初步评估与现场复核
COSTCO或其指定的第三方审核机构(如UL、Elevate)在收到申诉后,进行初步评估,确认申诉是否符合受理条件(如证据完整性、争议点合理性)。
若申诉被受理,审核机构将安排现场复核,重点核实争议点(如文件真实性、设备运行状况、员工访谈记录等)。复核团队通常由1-2名审核员组成,复核时间为1天。
4.报告更新与终裁决
复核结束后,审核团队更新审核报告,明确争议点的核实结果,并重新给出审核评级。
COSTCO在收到更新报告后的5个工作日内,通过供应商管理系统反馈终裁决结果:
申诉成功:调整审核评级,更新供应商资格状态;
申诉失败:供应商需按原审核报告要求整改,否则可能面临合作终止。
5.整改与复审(如申诉失败)
整改报告提交:供应商需在收到审核报告后的30天内,通过COSTCO供应商管理系统提交整改报告和证据,详细描述问题点、整改措施、责任人、完成时间,并附上支持性证据(如整改前后的对比照片、文件记录等)。
文审与现场跟进:
技术评审组初步评估整改措施是否符合COSTCO标准;
文审组评估整改证据的完整性和有效性(30天内完成),若证据不足,要求供应商补充;
若需现场跟进,审核员在现场审核后的1-3个月内完成复审。
终批准:文审组评估通过后,提交COSTCO进行终批准,批准后供应商状态激活,获得资格认证。

二、COSTCO验厂流程所需时间
COSTCO验厂时间取决于工厂规模、复杂性及审核类型,具体如下:
1.审核人天安排
1000人以内工厂:通常安排2个人天(即2名审核员审核1天,或1名审核员审核2天);
大型工厂:可能安排1-3名审核员,审核时间为1天。
2.审核流程步骤
审核员到达工厂:确认审核范围、日程及陪同人员;
开场会议:介绍审核目的、流程及保密要求;
现场巡视:检查生产车间、仓库、宿舍、食堂等区域;
员工访谈:随机抽取员工,了解工资、工时、福利等实际情况;
文件查阅:核对营业执照、社保记录、环保许可证、培训记录等文件;
审核会议:通报初步发现,确认不合格项及整改建议。
3.拿报告时间
审核完成后,通常需要5-10个工作日出具终报告,COSTCO及供应商各收到一份。
4.验厂报告有效期
一般情况下,验厂报告有效期为1年;
若出现严重问题(如童工、行贿)或分数不足(如超过100分需复审),需在3-6个月内进行复审。
三、关键注意事项
时效性:严格遵守申诉(5个工作日)、整改(30天)及复审(3-6个月)的时效要求,避免因逾期导致资格丧失。
证据质量:整改证据需真实、完整、可追溯,避免伪造或篡改(如整改前后的对比照片需标注时间、地点)。
沟通协作:与审核机构保持密切沟通,及时解答疑问,确保申诉和整改流程顺利进行。
持续改进:将验厂作为优化管理体系的机会,而非一次性合规任务,通过提升劳工权益、环保措施等,增强长期竞争力。
| 成立日期 | 2014年08月29日 | ||
| 法定代表人 | 程向伟 | ||
| 注册资本 | 100 | ||
| 主营产品 | 百货客户验厂,Watsons验厂咨询,Sainsbury's验厂咨询,EICC认证咨询,百安居验厂 Homebase验厂咨询 反恐验厂 EICC认证咨询 BSCI验厂培训 | ||
| 经营范围 | 一般经营项目是:企业管理咨询服务;企业管理服务;企业管理战略策划;能源管理服务;食品加工技术咨询;通用仪器仪表销售。,许可经营项目是: | ||
| 公司简介 | 凯冠企业管理验厂咨询有限公司是专业从事企业管理国际认证以及客户验厂咨询、管理培训及职业技术职称资格考核培训的咨询机构,致力于从事ECOVADIS、ISO9001、ISO14000、ISO45001、ISO22000/HACCP、ISO13485、BSCI、SMETA、SA8000、GRS、RCS、GOTS、OCS、RWS、RDS、欧麻认证、GMI、FSC/PEFC、GMPC/ISO22716、CG ... | ||









