汕尾HomeDepot(家得宝)验厂的准备事项及家得宝验厂重点检查的项目,可以归纳如下:
HomeDepot验厂准备事项
1. 质量控制体系:建立严格的质量控制体系,确保产品符合和客户需求。准备品质手册、管理会议记录、检验程序、检验标准及近3个月的检验报告。
2. 遵循标准:遵循家得宝社会环境责任标准,确保工厂运营和工人管理符合规定。
3. RESA审核:通过零售商道德采购审核(RESA),替代之前的社会责任标准。
4. 环境法规遵守:确保工厂遵守环境法规,进行环境责任(SER)验厂审核。
5. 合法性证明:准备公司营业执照、税收登记、消防走火图等,证明公司合法性。
6. 年度审核:对于授权品牌或专利产品,准备年度社会、环境责任审核。
7. 员工管理文件:包括员工手册、消防演习记录、主要机器设备清单、机器设备保养计划和记录、产品规格书、原料的来料和发料记录、员工培训计划及培训记录、产前会议程序及记录和质量会议记录、供应商管理程序、记录、采购单及物料规格单等。
8. 实验室与出货记录:实验室操作手册及测试报告、缺陷统计报告及出货记录。
9. 组织架构图:提供工厂组织架构图。
10. ISO与反恐认证:如有ISO证书,需准备近一次的审查报告;对于通过C-TPAT认证的供应商,需提供C-TPAT证书副本和SVI号码,并填写自我评估调查问卷。准备保安制度、装柜作业程序、货柜检查程序及纪录、封柜纪录、封条管理程序等反恐相关的文件和记录。
HomeDepot验厂重点检查项目
1. 公司合法性:审核人员会查看公司营业执照、税收登记证等文件,以证实公司是否合法及安全。
2. 童工和未成年工:严禁雇用未满16周岁的童工。对于16至18周岁的未成年工,必须有的批准,并确保其身心健康。
3. 歧视问题:禁止在招聘和晋升过程中存在性别、种族、年龄、信仰等方面的歧视。审核人员会检查所有在职人员及近6个月离职人员的人事档案和劳动合同。
4. 工作时间和休息:必须遵守当地法律法规,确保工人每周至少休息,每周工作时间不超过60小时。
5. 劳动报酬:按当地法律规定支付平时加班及法定假日加班工资,且工资不低于当地低工资标准。需提供近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。
6. 惩戒性措施:不接受对员工进行罚款、打骂等措施,更不接受强迫劳动的行为。
7. 健康与安全:提供健康安全的工作场所和必要的环境保护措施,包括消防检查报告、紧急疏散计划等。
8. 环境保护:遵守环保法规,减少生产过程中的污染排放,实现可持续发展。
9. 现场检查:审核员会对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查,确保以上项目都符合验厂的审核标准。
10. 文件资料检查:审核员会按照验厂的要求检查工厂的文件资料,主要包括员工的工资工时记录、员工信息等。所有文件资料要求保存近12个月的,且近3个月必须满足要求。
11. 员工访谈:员工访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的,访谈主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工。访谈是独立进行,厂方代表不得介入。
汕尾HomeDepot验厂需要准备的事项众多,且家得宝验厂的重点检查项目也颇为严格。工厂应提前做好准备,确保各项标准和要求得到落实和满足。