一、预审核准备
提交申请：
供应商向沃尔玛或指定的审核机构提交验厂申请，详实填写各类申请表格，并提供全面准确的企业基础信息。
资料审核：
沃尔玛对申请资料进行严谨审核，确定验厂的具体时间安排和覆盖范围。
审核机构会向申请的工厂发一份问卷，目的是了解工厂的一些基本情况，包括生产、政策、环境、员工、工时、工资、福利、分包等。
内部准备：
企业内部迅速组建的验厂工作小组，全面统筹协调各项准备工作。
依据验厂标准进行深度自我评估，识别现存问题，并据此制定详尽且具可操作性的整改计划。
系统整理相关文件和记录，涵盖员工档案、工资单、生产记录、质量检验报告等关键资料。
针对全体员工开展针对性培训，使其深度理解验厂的核心目的和关键要求，明晰在审核过程中的注意事项。
二、现场审核安排
审核机构通知：
沃尔玛委托的第三方审核机构或其内部审核团队实施现场审核。
第三方审核公司会在收到沃尔玛通知后与工厂联系以及收取相关审核费用，但具体的审核日期不会告知工厂（初审审核工厂或者重新激活工厂会通知审核日期）。
会议：
现场审核开始时，审核团队与供应商管理层举行会议，介绍审核的目的、时间安排及操作方法，列举出需要的文件清单，介绍现场审核和员工访谈的具体细节，并回答工厂代表的提问。
三、现场审核
现场检查：
审核员对生产现场、仓库、员工设施等进行实地检查，确保消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等符合沃尔玛的审核标准。
文件资料审核：
审核员按照沃尔玛的要求检查工厂的文件资料，主要包括员工的工资工时记录、员工信息以及其他生产记录等。
员工访谈：
审核员可能与员工进行一对一访谈，了解工作环境和条件。访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的，主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工。员工访谈是独立进行的，厂方代表不得介入。
四、审核报告与整改
问题记录与报告：
审核过程中发现的问题和不符合项将被记录并报告给供应商。
审核结束后，审核机构或沃尔玛将出具详尽的审核报告，清晰指出企业存在的不符合项。
整改措施：
企业依据审核报告迅速制定的整改措施，并在规定的时限内高效完成整改任务。
对于需要整改的问题，供应商需要在规定时间内采取整改措施，并向沃尔玛提交整改报告及相关的证明材料，申请复查以确认整改效果。
后续跟进：
审核机构可能进行后续跟进审核，以验证整改措施的有效性。
复查通过后，企业方可正式获得沃尔玛的供应商资格或得以延续双方的合作关系。
