汕尾档案数字化加工 品档星源档案整理 地籍档案数字化加工

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1.办理完毕的文件材料才能归入档案。

正在承办中的文件不是档案，所谓办理完毕，主要是指完成了文书处理程序，或者履行当时的职

责已告一段落，才能成为档案。凡是未完成文书处理程序或尚未正式的文件材料，都不能成为人事档案。

2.手续完备的文件材料才能归入人事档案。人事档案是用人的重要依据。凡是归入人事档案的文件材料，必须是组织上形成的，或经组织上审查或认可的个人写的材料，体例格式符合要求，手续齐备，才能成为人事档案。未经组织同意的私人材料，以及没有签字盖章等手续不全的材料，均不能归入人事档案。

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现实性。

人事档案是由组织、人事、劳资等部门在现实的人事管理活动中形成的、反过来又作为现实的人事管理工作的重要依据，为现实的人事管理工作服务，具有很强的现实效用。只有相对人死i亡后，这种现实效用才逐渐消失，其中需要长久保存的人事档案移交档案馆成为档案史料，无继续保存价值的人事档案材料，经过鉴定并履行批准手续后，土建档案数字化加工，可以销毁。

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信息的可变动性。一般而言，文书档案、科技档案和其他门类档案在组成保管单位和装订后，汕尾档案数字化加工，其卷内信息不会再发生变动，而人事档案的卷内信息除了拥有递增性的特点外，工程档案数字化加工，还体现在卷内的某些信息可以发生变动。比如职务与工资的升降、工人（士兵）与干部（军官）身份的转变，工作单位的变动，学历的提升与学识的增长，能力的不断提高，工作的新业绩、科研的新成果，健康状况的变化、奖惩、出国、退休、死u亡等，都使卷内信息出现变动。

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